Инструкция по подготовке рабочего места к переезду для сотрудников

Нет необхоимости лично упаковывать всю мебель и вещи. Не тратьте на это ваши силы и время. Мы сделаем это максимально быстро и аккуратно. Для подготовки к переезду вам нужно сделать всего несколько простых шагов.

Как правило, рабочее место состоит из:

Стола

Офисного кресла

Тумбочки

Компьютера

Документов

Клавиатуры и мыши

Канцелярских принадлежностей

Личных вещей

Выполните 6 простых шагов:

Выложите и рассортируйте содержимое тумбочки.

Разложите содержимое на столе по типу – документы, канцелярские принадлежности, личные вещи.

1

Освободите тумбочку и шкафы от содержимого

Тумбочку и шкафы следует освободить от содержимого перед перевозкой. Это предотвратит возможные повреждения, так как вещи внутри — особенно тяжелые книги, бумаги и другие предметы — усложняют транспортировку и могут привести к деформации мебели.

2

Сложите вещи в коробку

Когда вы будете укладывать вещи, обратите внимание, что сначала необходимо положить тяжелые предметы (документы, журналы, книги), а затем более легкие - канцелярские принадлежности и личные вещи.

3

Заклейте и подпишите коробку

Разборчиво напишите на коробке следующую информацию: этаж в новом офисе, номер кабинета, название отдела, имя и фамилию.

4

Отключите технику

Положите на свой рабочий стол все провода и устройства, подключенные к вашему компьютеру. Извлеките съемные носители информации и заберите с собой.

5

Наклейте на все крупные предметы наши стикеры

Разборчиво напишите на стикере следующую информацию: этаж, номер вашего кабинета/название отдела в новом офисе, ваши имя и фамилию, порядковый номер вашего места согласно плану рассадки в новом офисе.

6

Во всем остальном вы можете довериться
компании «Профи Переезд»

Наша команда профессионалов привезет специальные пластиковые контейнеры для укладки в них компьютеров и техники. Далее мы разберем и упакуем мебель, начнем перемещать все офисное имущество в авто.

Список дел для подготовки к переезду начальникам по хозчасти, офис менеджерам (организаторам).

Урегулируйте вопросы с собственниками, управляющими помещений и службами охраны

1

О чем нужно договориться?

согласовать график переезда, возможность пользования лифтами и парковками для грузовых машин;
направить списки сотрудников и автомобилей компании-перевозчика для доступа на территорию бизнес-центров;
убедиться в отсутствии задолженности по аренде, получить разрешение на выезд

Составьте план расстановки мебели

Учтите в нем расположение розеток, освещение, заложите достаточно пространства для открывающихся дверец шкафов, тумбочек. Предоставьте итоговый план нам.

2

Назначьте ответственных за переезд, лиц со стороны вашей компании

Требуется присутствие представителей на обоих адресах во время переезда.

3

Дайте своим сотрудникам всю необходимую информацию по переезду и подготовке к нему

4

О чем нужно проинформировать сотрудников?

новый офис — месторасположение, инфраструктура, как добраться, режим доступа;
план рассадки в новом офисе, место сотрудника, места общего пользования;
график переезда;
порядок подготовки к переезду - упаковка и маркировка личных вещей (что и как упаковывать, как подписывать, когда привезут упаковку, где взять упаковку, нормы использования упаковки на человека/отдел).

Организуйте подготовку рабочих мест к переезду согласно нашей инструкции

5